ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Letöl­thető for­má­tum:
Adatkezelési tájékoz­tató tan­ulók részére
Adatkezelési tájékoz­tató munkavál­lalók részére

A SZOMBATHELYI TANKERÜLETI KÖZPONT ÁLTAL FENNTARTOTT KÖZNEVELÉSI INTÉZMÉNYEK TANULÓI, VALAMINT A TANULÓK TÖRVÉNYES KÉPVISELŐI RÉSZÉRE

A ter­mészetes szemé­lyeknek a szemé­lyes ada­tok kezelése tek­in­tetében történő védelméről és az ilyen ada­tok szabad áram­lásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatá­ly­on kívül helyezéséről az Euró­pai Par­la­ment és a Tanács 2016. április 27‑i (EU) 2016/679 ren­delete (általános adatvédel­mi ren­delet, GDPR a továb­bi­ak­ban: a Ren­delet) vonatkozó ren­delkezé­sei, továb­bá az infor­má­ciós önren­delkezési jogról és az infor­má­ciósz­abad­sá­gról szóló 2011. évi CXII. törvény (továb­bi­ak­ban: Infotv.) alapján a Berc­sényi Mik­lós Általános Isko­la (a továb­bi­ak­ban: Intézmény), valamint az Adatkezelő jelen ismertetőv­el tel­jesíti az érin­tet­tek részére a szemé­lyes ada­tok kezelésére vonatkozó tájékoz­tatást, ezzel is elősegítve az érin­tet­tek jogainak gyako­r­lását.

Jelen tájékoz­tatás köz­zétételre került az Intézmény hon­lapján (https://bercsenyi-szhely.edu.hu/), kérésre az érin­tett szemé­ly részére meg kell küldeni.

I. Az Adatkezelő meg­n­evezése

I.1. Szom­bat­he­lyi Tankerületi Központ Székhe­ly:
9700 Szom­bat­he­ly, Kos­suth Lajos utca 8.
Képviselő: Fodor István tankerületi igaz­gató
Tele­fon: +36 94 795–225
E‑mail: szombathely@kk.gov.hu
Web site: http://kk.gov.hu/szombathely

I.2. Szom­bat­he­lyi Berc­sényi Mik­lós Általános Isko­la (közn­evelési intézmény)
Székhe­ly: 9700 Szom­bat­he­ly, Berc­sényi Mik­lós utca 1.
Képviselő: Beke Eszter Tele­fon: 94/312–495
E‑mail: bercsenyi@bercsenyi.szombathely.hu
Web site: http://www.bercsenyi-szombathely.hu/

I.3. A Szom­bat­he­lyi Tankerületi Központ adatvédel­mi tisztviselőjének adatai
Adatvédel­mi tisztviselő: Sza­ká­ly Tamás
Adatvédel­mi tisztviselő címe: 9700 Szom­bat­he­ly, Kos­suth Lajos utca 8.
Adatvédel­mi tisztviselő tele­fon­szá­ma: +36 30 135 8814
Adatvédel­mi tisztviselő e‑mail címe: tamas.szakaly@kk.gov.hu

Az Intézmény közfe­la­da­ta a nemzeti közn­evelés­ről szóló 2011. évi CXC. törvény (továb­bi­ak­ban: Nkt) szer­in­ti közn­evelési felada­tok ellátására ter­jed ki. Az Nkt. 25. § (5) bekezdése értelmében a nevelési-oktatási intézménynek gon­do­skod­nia kell a rábí­zott gyer­mekek, tan­ulók felü­gyeletéről, a nevelés és oktatás egészséges és biz­ton­sá­gos feltételeinek megteremtéséről, a gyer­mekek, tan­ulók rend­sz­eres egészségü­gyi vizs­gálatá­nak megsz­ervezéséről, ennek keretében különösen, hogy a tankötelezettség végéig az általános iskolá­ba, közép­fokú iskolá­ba járó tan­uló évenként legalább egysz­er fogásza­ti, szemészeti és általános szűrővizs­gála­ton veg­yen részt.
Az Intézmény cél­ja a szemé­lyes ada­tok kezelésév­el a jogsz­abá­lyok­ban rögzített közn­evelési fela­datai ellátása, mely­hez a jogsz­abá­lyok­ban meghatáro­zott ada­tokat szük­séges kezel­nie.

II. A tan­ulók és törvényes képviselőik kezelt szemé­lyes adatai és kezelésük jogalap­ja a Ren­delet 6. cikk (1) bekezdés c) pon­t­ja alapján

II.1. Tan­ulói adatkezelés az Nkt. alapján
A közn­evelés biz­tosításához szük­séges mértékű adatkezelést az Nkt. lentiek­ben ismertetett szabá­ly­ozása írja elő az Intézmény számára. Az adatkezelés jogalap­ja a Ren­delet 6. cikk (1) bekezdés c) pon­t­ja szerint jogsz­abá­lyi kötelezés, a konkrét adatkezelést előíró jogsz­abá­ly­he­ly pedig az Nkt. 41. § (1), (4) — (4a), (9) bekezdése.

Az Nkt. szabá­ly­ozása alapján a közn­evelési felada­tokat ellátó intézmény az aláb­bi szemé­lyes ada­tokat kezeli a tan­ulói­val kapc­so­lat­ban:
41. § (1) A közn­evelési intézmény és a közn­evelési felada­tot ellátó nem közn­evelési intézmény (a továb­bi­ak­ban: közn­evelési felada­tokat ellátó intézmény) köte­les a jogsz­abály­ban előírt nyil­ván­tartá­sokat vezetni, a közn­evelés infor­má­ciós rend­sz­erébe beje­len­tkezni, valamint az Orszá­gos sta­tisztikai adat­gyűjtési pro­gram keretében előírt, valamint a lemorz­solódás­sal veszé­lyeztetett tan­ulókról összesített ada­tokat szol­gál­tat­ni. {…}
(4) A közn­evelési intézmény a gyer­mek, tan­uló aláb­bi adatait tart­ja nyil­ván:
a) a gyer­mek, tan­uló neve, születési helye és ide­je, neme, állam­pol­gársá­ga, lakóhe­lyének, tartózkodási helyének címe, tár­sadalom­biz­tosítási azonosító jele, nem mag­yar állam­pol­gár esetén a Mag­yarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodás­ra jogosító oki­rat meg­n­evezése, szá­ma,
b) szülő­je, törvényes képviselő­je neve, lakóhe­lye, tartózkodási helye, tele­fon­szá­ma,
c) a gyer­mek óvo­dai fejlődésév­el kapc­so­latos ada­tok,
d) a gyer­mek óvo­dai jogvis­zonyá­val, a tan­uló tan­ulói jogvis­zonyá­val kapc­so­latos ada­tok
da) felvéte­liv­el kapc­so­latos ada­tok,
db) az a közn­evelési alapfe­la­dat, ame­lyre a jogvis­zony irányul,
dc) jogvis­zony szünetelésév­el, megszűnésév­el kapc­so­latos ada­tok,
dd) a gyer­mek, tan­uló mulasztásá­val kapc­so­latos ada­tok,
de) kiemelt figyel­met igénylő gyer­mekre, tan­ulóra vonatkozó ada­tok,
df) a tan­uló- és gyer­mek­bale­se­tre vonatkozó ada­tok,
dg) a gyer­mek, tan­uló oktatási azonosító szá­ma,
dh) mérési azonosító,
e) a tan­ulói jogvis­zon­nyal kapc­so­latos ada­tok:
ea) az egyéni munkarend­del kapc­so­latos ada­tok,
eb) a tan­uló mag­a­tartásá­nak, szor­galmá­nak és tudásá­nak értékelése és minősítése, vizs­gaada­tok,
ec) fel­nőt­tok­tatás esetében az oktatás munkarend­jév­el kapc­so­latos ada­tok,
ed) a tan­ulói fegyel­mi és kártérítési ügyekkel kapc­so­latos ada­tok,
ee) a tan­uló diákiga­zolványá­nak sorszá­ma,
ef) a tankönyvel­látás­sal kapc­so­latos ada­tok,
eg) évfolyamis­métlésre vonatkozó ada­tok,
eh) a tan­ulói jogvis­zony megszűnésének időpon­t­ja és oka,
f) az orszá­gos mérés-értékelés adatai,
g) azt, hogy a tan­uló hányadik évfolya­mon, mely ország­ban vett részt a 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli kirán­dulá­son,
h) azt, hogy a tan­uló hányadik évfolya­mon, mely ország­ban vett részt külföl­di tanul­mányú­ton.
(4a) A pedagó­giai szak­szol­gálati intézmény — az inte­grált nyomon követő rend­sz­er (a továb­bi­ak­ban: INYR) működtetése érdekében — a (4) bekezdés­ben meghatáro­zott ada­tokon kívül
a) a szülő, a törvényes képviselő önkéntes adat­szol­gál­tatása alapján a gyer­mek, a tan­uló nemzetisé­gi hov­atar­tozására vonatkozó ada­tot,
b) annak a nevelési-oktatási intézménynek a nevét, címét, OM azonosítóját, amel­lyel a gyer­mek, a tan­uló óvo­dai nevelési vagy tan­ulói jogvis­zony­ban, kol­légiu­mi tagsá­gi vis­zony­ban áll, valamint a gyer­mek, a tan­uló által igénybe vett pedagó­giai szak­szol­gálati ellátás 18. § (2) bekezdés szer­in­ti meg­n­evezését is nyil­ván­tart­ja. {…}
(9) A nevelési-oktatási intézmény nyil­ván­tart­ja továb­bá azokat az ada­tokat, ame­lyek a jogsz­abá­lyok­ban biz­tosí­tott ked­vezményekre való igényjo­go­sult­ság elbírálásához és iga­zolásához szük­sége­sek. E cél­ból azok az ada­tok kezel­hetők, ame­lyek­ből megál­lapítható a jogo­sult szemé­lye és a ked­vezményre való jogo­sult­sá­ga.”

II.2. Továb­bi, tan­ulókat érin­tő adatkezelést mega­lapozó jogsz­abá­lyi ren­delkezések:
2.1. Tan­ulói hiányzás miat­ti adatkezelés:
Az intézmény a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a közn­evelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI ren­delet (továb­bi­ak­ban: EMMI ren­delet) 51. § (1)-(2)bekezdései szerint a tan­uló betegség miat­ti hiányzása esetén kezeli a hiányzás iga­zolására szol­gáló iga­zolást, mely tar­tal­maz­za a betegség miatt bekövetkezett távol­lét pon­tos idő­tar­tamát is. Az iga­zolás egészségü­gyi szemé­lyes ada­tot is tar­tal­mazhat. Az Intézmény adatkezelésének jogalap­ja a Ren­delet 6. cikk (1) bekezdés c) pon­t­ja szer­in­ti jogsz­abá­lyi kötelezés, a konkrét adatkezelést előíró jogsz­abá­ly­he­ly pedig a fen­tiek szerint az EMMI ren­delet 51. § (1)-(2) bekezdé­sei.
2.2. Fegyel­mi eljárá­sokhoz kapc­solódó adatkezelés:
A tan­ulókkal szem­ben meghatáro­zott feltételek fen­nál­lása esetén az EMMI ren­delet­ben szabá­ly­ozot­tak szerint az Intézmény fegyel­mi eljárást indíthat. A fegyel­mi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, ame­lynek cél­ja a köte­lességszegéshez elvezető események fel­dol­go­zása, értékelése, ennek alapján a köte­lességszegés­sel gyanúsí­tott és a sérel­met elszenvedő közöt­ti megál­lapodás létre­hozása a sérelem orvoslása érdekében. Az EMMI ren­delet 56. § (6) bekezdése szerint a tár­gyalás­ról és a bizonyítási eljárás­ról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely­ben fel kell tün­tet­ni a tár­gyalás helyét és ide­jét, a tár­gyalá­son hivat­a­los minőség­ben részt vevők nevét, az elhang­zott nyi­latkoza­tok főbb megál­lapítá­sait. Szó szerint kell rögzíteni az elhang­zot­takat, ha a tár­gyalás vezető­je szerint ez indokolt, valamint ha azt a tan­uló, a szülő kéri. Az EMMI ren­delet 57. § (1) bekezdése alapján az Intézmény köte­les a fegyel­mi határozat meghozatalához szük­séges tényál­lást tisztázni. Ha ehhez a ren­delkezésre álló ada­tok nem ele­gendők, hivatal­ból vagy kérelem­re bizonyítási eljárást foly­tatunk le. Bizonyítási eszközök lehet­nek a tan­uló és a szülő nyi­latkoza­ta, az irat, a tanú­val­lomás, a szem­le és a sza­kértői vélemény. Az Intézmény adatkezelésének jogalap­ja a Ren­delet 6. cikk (1) bekezdés c) pon­t­ja szer­in­ti jogsz­abá­lyi kötelezés, a konkrét adatkezelést előíró jogsz­abá­ly­he­ly pedig az EMMI ren­delet 56. § (6), 57. § (1) és (2) bekezdé­sei, valamint az 58. § (1)-(3) bekezdé­sei.
2.3. Tan­uló – és gyer­mek­bale­setekkel kapc­so­latos nyil­ván­tartás
Az intézmény az EMMI ren­delet 169. § (1)-(5) bekezdé­sei alapján kivizs­gál­ja és nyil­ván­tart­ja a tan­uló- és gyer­mek­bale­seteket, tel­jesíti az előírt beje­len­tési kötelezettséget. A vizs­gálat során fel kell tárni a kiváltó és a közre­ható szemé­lyi, tár­gyi és szervezési okokat. Ezeket a bale­seteket az oktatásért felelős min­iszter által vezetett, a min­isztéri­um üzemeltetésében lévő elek­tron­ikus jegyzőkönyvvezető rend­sz­er segít­ségév­el kell nyil­ván­tar­tani, vagy ha erre rend­kívüli esemény miatt átmeneti­leg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell fel­ven­ni.
A jegyzőkönyvek egy-egy példányát — az elek­tron­ikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételév­el — a kivizs­gálás befe­jezésekor, de legkésőbb a tár­gy­hót követő hónap nyol­cadik napjáig meg kell küldeni a fen­ntartó­nak. Az elek­tron­ikus úton kitöltött jegyzőkönyv kiny­omta­tott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a tan­uló­nak, kisko­rú gyer­mek, tan­uló esetén a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát a kiál­lító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni. Amen­ny­iben a bale­set súlyos­nak minősül, akkor azt a nevelési-oktatási intézmény a ren­delkezésre álló ada­tok közlésév­el azon­nal beje­len­ti az intézmény fen­ntartójá­nak. A súlyos bale­set kivizs­gálásá­ba legalább közép­fokú munkavédel­mi sza­kképesítés­sel ren­delkező szemé­lyt kell bevon­ni. Az Intézménynek lehetővé kell ten­ni az isko­laszék, a kol­légiu­mi szék, ezek hiányában a szülői szervezet, közösség és az isko­lai diákönko­r­mányzat képviselő­je részvételét a tan­uló- és gyer­mek­bale­set kivizs­gálásában.

II.3. Kik jogo­sul­tak a tan­ulók szemé­lyes adatait kezel­ni?
A tan­ulók szemé­lyes adatait az Intézmény kizárólag azon alka­lma­zot­tai jogo­sul­tak kezel­ni, akiknek a szemé­lyes ada­tok kezelése a munkakörébe tar­tozik.

II.4. Kinek továb­bíthat­ja az intézmény a tan­ulók adatait?
Az Nkt. 41. (5) bekezdése szerint a tan­ulók szemé­lyes adatai – az e törvény­ben meghatáro­zot­tak szerint, a szemé­lyes ada­tok védelmére vonatkozó cél­hoz kötöttség meg­tartásá­val – továb­bíthatók a fen­ntartó­nak, a kifizetőhe­lynek, a bíróság­nak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közn­evelés­sel össze­füg­gő igaz­gatási tevékenységet végző közigaz­gatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó ren­delkezések ellenőrzésére jogo­sul­tak­nak, a nemzetbiz­ton­sá­gi szol­gálat­nak.

Az Nkt. 41. § (7) bekezdése alapján a gyer­mek, tan­uló adatai közül
„a) a neve, születési helye és ide­je, lakóhe­lye, tartózkodási helye, szülő­je neve, törvényes képviselő­je neve, szülő­je, törvényes képviselő­je lakóhe­lye, tartózkodási helye és tele­fon­szá­ma, jogvis­zonya kezdete, szünetelésének ide­je, megszűnése, egyéni munkarend­je, mulasztá­sainak szá­ma a tartózkodásá­nak megál­lapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az isko­la által szervezett kötelező foglalkozástól való távol­maradás jogsz­erűségének ellenőrzése és a tan­uló szülőjév­el, törvényes képviselőjév­el való kapc­so­lat­felvé­tel céljából, a jogvis­zonya fen­nál­lásá­val, a tankötelezettség tel­jesítésév­el össze­füg­gés­ben a fen­ntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önko­r­mányzat jegyző­je, közigaz­gatási szerv, nemzetbiz­ton­sá­gi szol­gálat részére,
b) óvo­dai, isko­lai felvételév­el, átvételév­el kapc­so­latos adatai az érin­tett óvodához, iskolához, fel­sőok­tatási intézménybe történő felvétel­lel kapc­so­latosan az érin­tett fel­sőok­tatási intézmény­hez,
c) a neve,születési helye és ide­je, lakóhe­lye, tartózkodási helye, tár­sadalom­biz­tosítási azonosító jele, szülő­je, törvényes képviselő­je neve, szülő­je, törvényes képviselő­je lakóhe­lye, tartózkodási helye és tele­fon­szá­ma, az óvo­dai, isko­lai egészségü­gyi doku­men­tá­ció, a tan­uló- és gyer­mek­bale­se­tre vonatkozó ada­tok az egészsé­gi állapotá­nak megál­lapítása céljából az egészségü­gyi, isko­la-egészségü­gyi felada­tot ellátó intézménynek,
d) a neve, születési helye és ide­je, tár­sadalom­biz­tosítási azonosító jele, lakóhe­lye, tartózkodási helye, szülő­je, törvényes képviselő­je neve, szülő­je, törvényes képviselő­je lakóhe­lye, tartózkodási helye és tele­fon­szá­ma, a gyer­mek, tan­uló mulasztásá­val kapc­so­latos ada­tok, a kiemelt figyel­met igénylő gyer­mekre, tan­ulóra vonatkozó ada­tok a veszé­lyeztetettségének megelőzése, feltárása, megszün­tetése céljából a család­védelem­mel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyer­mekés ifjúságvédelem­mel foglalkozó szervezetnek, intézménynek,
e) az igényjo­go­sult­ság elbírálásához és iga­zolásához szük­séges adatai az igénybe vehető álla­mi támo­gatás igénylése céljából a fen­ntartó részére,
f) a szám­la kiál­lításához szük­séges adatai a tankönyv­for­gal­mazókhoz,
g) az álla­mi vizs­gá­ja alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyil­ván­tartó szervezetnek a bizonyítványok nyil­ván­tartása céljából, továb­bá a nyil­ván­tartó szervezettől a fel­ső­fokú felvételi kérelmeket nyil­ván­tartó szervezethez,
h) a Mag­yar Hon­véd­ség közpon­ti szemé­lyü­gyi szerve részére a hon­védelemért felelős min­iszter által fen­ntar­tott közn­evelési intézmény­ben tan­uló hon­véd altiszt-jelöl­tek adatai közül az őket megillető jogok gyako­r­lása és kötelezettségek tel­jesítése céljából a (4) bekezdés d) és e) pon­t­ja szer­in­ti adat (…) továb­bítható.”

Az Nkt. 41. § (8) bekezdése értelmében a gyer­mek, a tan­uló

„a) sajá­tos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tan­ulási nehézségére, mag­a­tartási ren­del­lenességére vonatkozó adatai a pedagó­giai szak­szol­gálat intézményei és a nevelé­siok­tatási intézmények egymás között, továb­bá gyer­mekp­szichiá­tri­ai diag­nózisá­nak adatai a pedagó­giai szak­szol­gálat és az egészségü­gyi sza­kel­látó között,
b) óvo­dai fejlődésév­el, valamint az iskolá­ba lépéshez szük­séges fejlettségév­el kapc­so­latos adatai a szülőnek, a pedagó­giai szak­szol­gálat intézményeinek, az iskolá­nak,
c) mag­a­tartása, szor­gal­ma és tudása értékelésév­el kapc­so­latos adatai az érin­tett osztá­ly­on belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, iskolaváltás esetén az új iskolá­nak, a sza­k­mai ellenőrzés végzőjének,
d) diákiga­zolványa kiál­lításához szük­séges vala­men­nyi ada­ta a KIR adatkezelő­je, a diákiga­zolvány elkészítésében közreműködők részére továb­bítható.”

Az Intézmény test­n­evelés tan­tár­gy­at tanító pedagógusa(i) az Nkt. 44/B.§-a és az EMMI ren­delet 81. §-a alapján a Nemzeti Egységes Tan­ulói Fittsé­gi Teszt (a továb­bi­ak­ban: NETFIT) nevű infor­matikai rend­szerbe rögzíti(k) az orszá­gosan egységes mérési mód­sz­er alapján a tan­ulók fizikai állapotá­nak és edzettségének mérésév­el kapc­so­latos ered­ményeket. Az Nkt. 44/B.§-a alapján a NETFIT rend­sz­ert a Mag­yar Diák­sport Szövet­ség működteti.

„(2) A NETFIT — mérési azonosító alka­lmazásá­val — a tan­uló következő szemé­lyes adatait tar­tal­maz­za:
a) mérési azonosító,
b) születési év és hónap,
c) nem,
d) dec­imális életkor,
e) sajá­tos nevelési igényre vonatkozó adat,
f) évfolyam,
g) az isko­la fela­datel­látási helye,
h) a fizikai fittsé­gi mérés ered­ményei.
(3) A nyil­ván­tartás adatai az első adat­felvételtől számí­tott tíz évig kezel­hetők.
(4) A fizikai fittsé­gi mérés ered­ményeit a mérést végző pedagó­gus — mérés­ben érin­tett tan­ulónként, mérési azonosító alka­lmazásá­val — rögzíti és feltölti a NET­FIT-be. A fizikai fittsé­gi mérés tan­ulót érin­tő ered­ményeit a tan­uló és a szülő a tan­uló mérési azonosítójá­nak fel­használásá­val megis­mer­heti.”

A külföl­di tanul­mányút­tal kapc­so­latosan kezelt ada­tokat és azok továb­bításá­nak rend­jét az Nkt. 44/C. §-a tar­tal­maz­za:
„(1) A közpon­ti költ­ségvetés­ből vagy euró­pai uniós for­rás­ból megsz­ervezett külföl­di tanul­mányút finan­szírozásá­nak biz­tosítása és a fel­használás ellenőrzése céljából a Tem­pus Köza­lapítvány infor­matikai alapú nyil­ván­tartást vezet (a továb­bi­ak­ban: tanul­mányu­tak nyil­ván­tartása).
(2) A tanul­mányu­tak nyil­ván­tartása az aláb­bi ada­tokat tar­tal­maz­za:
a) a tan­uló nevét,
b) a tan­uló oktatási azonosító számát,
c) a tan­uló any­ja születési nevét,
d) a tan­uló születési ide­jét,
e) a tan­uló állam­pol­gárságát,
f) a tan­uló nemét,
g) a tan­uló nevelési-oktatási intézményének nevét, oktatási azonosító számát,
h) a tan­uló tan­ulói jogvis­zonyát mega­lapozó közn­evelési alapfe­lada­tot,
i) a tan­ulón­evelés-oktatásá­nak helyét,
j) a tan­uló évfolyamát,
k) azt, hogy a tan­uló hányadik évfolya­mon, mely ország­ban vett részt külföl­di tanul­mányú­ton,
l) kisko­rú tan­uló esetén a külföl­di tanul­mányúthoz történő szülői hoz­zájárulási nyi­latkoza­tot,
m) a tan­uló nyelvi szin­tjét iga­zoló isko­lai aján­lást,
n) a válasz­tott külföl­di fogadó intézmény, gazdálkodó szervezet nevét,
o) az utas­biz­tosítás szerződésszámát,
p) a támo­gatói szerződés számát,
q) egyéni pályázat esetén a tan­uló fizetési szám­laszámát.
(3) A (2) bekezdés a)-d) pon­tjában meghatáro­zott ada­tokat a közpon­ti költ­ségvetés­ből vagy euró­pai uniós for­rás­ból megsz­ervezett külföl­di tanul­mányút finan­szírozásá­nak biz­tosítása és a fel­használás ellenőrzése céljából a Tem­pus Köza­lapítvány a KIR részére továb­bít­ja.
(4) A külföl­di tanul­mányú­tra irányuló egyéni pályázat esetén a (2) bekezdés a)-j) pon­tjában szere­plő ada­tokat a tan­uló, kisko­rú tan­uló esetén a szülő, cso­por­tos pályázat esetén a (2) bekezdés a)-i) pon­tjában szere­plő ada­tokat a nevelési-oktatási intézmény szol­gál­tat­ja a Tem­pus Köza­lapítvány számára.”

Az Intézmény az EMMI ren­delet 51. § (3) bekezdése alapján köte­les a szülőt és a tan­uló kol­légiu­mi elhe­lyezése esetén a kol­légiu­mot is értesíteni a tanköte­les tan­uló első alka­lom­mal történő iga­zo­lat­lan mulasztásakor, továb­bá abban az eset­ben is, ha a nem tanköte­les kisko­rú tan­uló iga­zo­lat­lan mulasztása a tíz órát eléri. Ha az értesítés ered­ményte­len maradt, és a tan­uló ismétel­ten iga­zo­lat­lanul mulaszt, az intézménynek a gyer­mekjóléti szol­gálat közreműködését igénybe véve kell megk­eres­nie a tan­uló szülőjét.

Ha a tan­uló iga­zo­lat­lan mulasztása egy tanítási évben eléri a tíz tanítási órát vagy egyéb foglalkozást, az EMMI ren­delet 51. § (4) bekezdése alapján az Intézmény vezető­je értesíti a tan­uló tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatósá­got, a gyer­mekvédel­mi sza­kel­látás­ban nevelkedő tan­uló esetén a területi gyer­mekvédel­mi szak­szol­gála­tot, tanköte­les tan­uló esetén a gyer­mekjóléti szol­gála­tot.

Ha a tanköte­les tan­uló iga­zo­lat­lan mulasztása egy tanítási évben eléri a harminc tanítási órát és egyéb foglalkozást, az EMMI ren­delet 51. § (5) bekezdése alapján az Intézmény a mulasztás­ról tájékoz­tat­ja az általános szabálysértési hatósá­got, valamint ismétel­ten tájékoz­tat­ja a gyer­mekjóléti szol­gála­tot, ame­ly közreműködik a tan­uló szülőjének az értesítésében, továb­bá gyer­mekvédel­mi sza­kel­látás­ban nevelkedő tan­uló esetén a területi gyer­mekvédel­mi szak­szol­gála­tot.

Ha a tanköte­les tan­uló iga­zo­lat­lan mulasztása egy tanítási évben eléri az ötven tanítási órát és egyéb foglalkozást, az intézmény igaz­gató­ja hal­adék­ta­lan­ul értesíti a tan­uló tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatósá­got.

Az Intézménynek jogsz­abá­lyi kötelezés alapján kell feltöl­teni az oktatási nyil­ván­tartás­ról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény szer­in­ti, tan­ulókkal kapc­so­latos ada­tokat a közn­evelés infor­má­ciós rend­sz­erébe (a továb­bi­ak­ban: KIR), mely egy elek­tron­ikus for­mában létre­ho­zott közhite­les nyil­ván­tartás. E törvény alapján az oktatási nyil­ván­tartás működésért felelős szerv – az Oktatási Hivatal — a ter­mészetes szemé­lyek az aláb­bi­ak szerint:

„2. § Az oktatási nyil­ván­tartás működéséért felelős szerv az oktatási nyil­ván­tartás­ban az 1. § (1) bekezdése szer­in­ti cél­ból a ter­mészetes szemé­ly aláb­bi adatait kezeli:
a) csalá­di és utónév,
b) születési csalá­di és utónév,
c) any­ja születési csalá­di és utón­eve,
d) születési hely,
e) születési idő,
f) állampolgárság(ok),
g) nem,
h) lakóhe­ly és a tartózkodási hely címe,
i) külföl­di állam­pol­gár esetén a szál­láshe­ly adatai,
j) külföl­di állam­pol­gár esetén a Mag­yarország területén való tartózkodás jogcíme,
k) a szemé­lyi­a­dat- és lakcím­ny­il­ván­tartás­ból kik­erülés időpon­t­ja és oka,
l) oktatási azonosító szám,
m) az azonosításhoz szük­séges kapc­so­lati kódok,
n) a sza­krend­sz­erek 1–6. mel­lék­let­ben meghatáro­zott adatai.
3. § (1) Az oktatási nyil­ván­tartás működéséért felelős szerv az oktatási nyil­ván­tartás­ban az 1. § (2) bekezdés a) pon­t­ja szer­in­ti azonosítás céljából a ter­mészetes szemé­ly aláb­bi adatait kezeli:
a) adóa­zonosító jel vagy
b) tár­sadalom­biz­tosítási azonosító jel vagy
c) személya­zonosító okmány szá­ma.”

A KIR „Tan­ulói nyil­ván­tartás” alrend­szere az oktatási nyil­ván­tartás­ról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 1. mel­lék­lete szer­in­ti szemé­lyes ada­tokat tar­tal­maz­za.

„A tan­ulói nyil­ván­tartás a gyer­mek, tan­uló aláb­bi szemé­lyes adatait tar­tal­maz­za:
a) oktatási azonosító számát, adóa­zonosító jelét, tár­sadalom­biz­tosítási azonosító jelét,
b) sajá­tos nevelési igénye, beilleszkedési, tan­ulási és mag­a­tartási nehézsége tényét, hátrányos és hal­mo­zot­tan hátrányos helyzetének tényét és hatá­lyát,
c) jogvis­zonyá­val kapc­so­lat­ban azt, hogy egyéni munkarend­del rendelkezik‑e, tanköteles‑e, jogvis­zonya szünetelésének kezde­tét és befe­jezésének ide­jét,
d) jogvis­zonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és ide­jét, valamint megszűnés esetén annak tényét, hogy az érin­tett az adott közn­evelési intézmény­ben szerzett‑e isko­lai végzettséget, sza­kképesítést,
e) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,
f) jogvis­zonyát mega­lapozó közn­evelési alapfe­lada­tot,
g) nevelésének, nevelés-oktatásá­nak helyét,

h) fel­nőt­tok­tatás esetében az oktatás munkarend­jév­el kapc­so­latos ada­tokat,
i) évfolyamát,
j) melyik évfolya­mon, mely ország­ban vett részt az Nkt.-ban szabá­ly­ozott határon túli kirán­dulá­son,
k)
l) melyik évfolya­mon, mely ország­ban vett részt külföl­di tanul­mányú­ton, m) annak tényét és ide­jét, hogy az egyéni munkarend­ben tan­uló neki fel­róható okból két alka­lom­mal nem jelent meg az osztá­ly­ozó vizs­gán, vagy két alka­lom­mal nem tel­jesítette a tanul­mányi követelményeket.”

A KIR „Tanköte­les gyer­mekek nyil­ván­tartása” alrend­szere az oktatási nyil­ván­tartás­ról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény XV. mel­lék­lete szer­in­ti szemé­lyes ada­tokat tar­tal­maz­za.

„A tanköte­les gyer­mekek nyil­ván­tartása a gyer­mek aláb­bi szemé­lyes adatait tar­tal­maz­za:
a) oktatási azonosító számát,

b) tanköte­les korúvá váló tan­uló kötelező felvételt biz­tosító iskolájá­nak
ba) OM azonosító számát,
bb) nevét,
bc) címét,
bd) fen­ntartóját,
c) a tanköte­lessé válásá­nak időpon­tját,
d) a fel­men­tést engedé­lyező szerv dön­tése alapján a fel­men­tés tényét és hatá­lyát.”

Az adat­továb­bítás az oktatási nyil­ván­tartás­ról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 7. § alapján:

„(1) A tan­ulói nyil­ván­tartás­ból, illetve a tan­ulók és a képzés­ben részt vevő szemé­lyek nyil­ván­tartásából szemé­lyes adat — az érin­tet­ten kívül —
a) a tan­ulói jogvis­zony­hoz, illetve a fel­nőt­tképzési jogvis­zony­hoz kapc­solódó jut­tatás jogsz­erű igény­bevételének megál­lapítása céljából továb­bítható a szol­gál­tatást nyújtó vagy az igény­bevé­tel jogosságá­nak ellenőrzésére jogo­sult szemé­ly részére,
b) a tan­uló nevelési-oktatási intézményének megál­lapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az isko­la által szervezett kötelező foglalkozástól való távol­maradás jogsz­erűségének ellenőrzése, valamint a nevelési-oktatási intézmén­nyel és a tan­uló szülőjév­el, törvényes képviselőjév­el való kapc­so­lat­felvé­tel céljából a 2. § a)-g) pon­tjában meghatáro­zott ada­tok, valamint az 1. mel­lék­let I. rész c)-f) és h) pon­tjában és az 1/A. mel­lék­let I. rész c)-f) és h) pon­tjában meghatáro­zott ada­tok a rendőrség részére,
c) a közpon­ti költ­ségvetés­ből vagy euró­pai uniós for­rás­ból megsz­ervezett külföl­di tanul­mányu­tak megsz­ervezése, továb­bá az igény­bevé­tel jogsz­erűségének ellenőrzése céljából a 2. § a)-c), e)-g) és l) pon­tjában, továb­bá az 1. mel­lék­let I. rész e)-g) és i) pon­tjában meghatáro­zott ada­tok a Tem­pus Köza­lapítvány részére továb­bítható.”

A KRÉTA (Közn­evelési Reg­isztrá­ciós és Tanul­mányi Alaprend­sz­er) a közn­evelési intézmények oktatássz­ervezői fela­datait támo­gató infor­matikai rend­sz­er, melynek használa­ta kötelező az Intézmény számára. A KRÉ­TA-rend­szer­ben a legszük­sége­sebb szemé­lyes és tanul­mányi ada­tok rögzítése történik. Az itt kezelt ada­tokat a tan­uló és törvényes képviselő­je is megtekintheti.

Ada­tok továb­bítása az oktatási nyil­ván­tartás­ról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény 7. § (4) bekezdése alapján történ­het:

„(4) A tan­ulói nyil­ván­tartás­ban, illetve a tan­ulók és a képzés­ben részt vevő szemé­lyek nyil­ván­tartásában nyil­ván­tar­tott ada­tok — adat­e­gyeztetés céljából — továb­bíthatók a Közn­evelési Reg­isztrá­ciós és Tanul­mányi Alaprend­sz­ert használó olyan közn­evelési intézménynek, sza­kképző intézménynek, illetve fel­nőt­tképzőnek, amel­lyel a gyer­mek, a tan­uló, illetve a képzés­ben részt vevő szemé­ly jogvis­zony­ban áll.”

II.5. Szemé­lyes ada­tok továb­bítása har­madik ország­ba, vagy nemzetközi szervezethez
Az intézmény a tan­ulók fen­ti szemé­lyes adatait jogsz­abá­lyi kötelezettség vagy hoz­zájárulás alapján továb­bíthat­ja har­madik ország­ba, nemzetközi szervezethez

II.6. Szemé­lyes ada­tok kezelésének idő­tar­ta­ma
Az intézménynek a közn­evelési felada­tok ellátása során az Nkt. 41. § (10) bekezdésének megfelelően, az Nkt. 41. § (10) bekezdésében, illetve az EMMI ren­delet 1. sz mel­lék­letében írt idő­tar­tam­ban kell a szemé­lyes ada­tokat megőriznie.
„Nkt. 41. § (10) A közn­evelési intézmény a nyil­ván­tar­tott gyer­mek és tan­ulói ada­tokat a jogvis­zony megszűnésétől számí­tott tíz évig, az alka­lma­zot­tak, óraadók adatait a jogvis­zony megszűnésétől számí­tott öt évig kezeli.”

II.7. Autom­a­tizált dön­téshozatal és pro­fi­lalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.

III. HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK

A tan­ulók és törvényes képviselőik szemé­lyes adatainak kezelése akkor jogsz­erű, ha az érin­tett hoz­zájárulását adta szemé­lyes adatainak egy vagy több konkrét cél­ból történő kezeléséhez. Amen­ny­iben valame­ly adatkezelés jogalap­ja az érin­tett hoz­zájárulása, akkor jogo­sult bár­mikor a koráb­ban az adatkezelésre adott hoz­zájárulását vis­sza­von­ni. Fontos azon­ban tud­nia, hogy a hoz­zájárulás vis­sza­vonása kizárólag azon ada­tokra vonatkozhat, ame­lyek kezelésének más jogalap­ja nincs. Amen­ny­iben az érin­tett szemé­lyes ada­tok kezelésének más jogalap­ja nincs, abban az eset­ben a hoz­zájárulás vis­sza­vonását követően a szemé­lyes ada­tokat véglege­sen és vis­sza­ál­líthatat­lanul töröljük. A hoz­zájárulás vis­sza­vonása a Ren­delet alapján a vis­sza­vonás előtt a hoz­zájárulás alapján végre­ha­j­tott adatkezelés jogsz­erűségét nem érin­ti.

Az adatkezelés jogalap­ja gyer­mekek esetében: 14 év alat­ti gyer­mek esetében a szülő (törvényes képviselő) hoz­zájárulása, 14–16 év közöt­ti gyer­mek esetében a szülő és a gyer­mek közösen jogo­sult nyi­latkozni, 16 év fölött a gyer­mek önál­lóan jogo­sult a hoz­zájárulás megadására.
Különélő vagy elvált szülők esetében csak az a szülő adhat érvényes adatkezelési nyi­latkoza­tot, aki a szülői felü­gyeleti jogok gyako­r­lására jogo­sult — az intézménynek azon­ban nem fela­da­ta, hogy ezt a kérdést mélységében vizs­gál­ja, el kell fogad­nia az erről szóló szülői tájékoz­tatást azzal, hogy vita esetén az ellent­mondást az erre jogo­sult hatóság­nak (gyámhatóság, bíróság) kell megolda­nia. Jelen tájékoz­tatás a NAIH közleményén ala­pul. (for­rás: https://www.naih.hu/files/2017–08-31-kozlemeny-diakok-fenykepe-isk-honlapon.pdf)

III.1. Fényképek és vide­ofelvételek készítése
Az Intézmény által szervezett ren­dezvényen fotók és vide­ofelvételek készül­het­nek. Az intézmény a ren­dezvényein fotókat és videókat abból a cél­ból készít, hogy nép­sz­erűsítse magát a közössé­gi oldalakon, weblapján, és hogy doku­men­tál­ja a fontosabb isko­lai eseményeket.
Az elkészített fotókat az Intézmény köz­zéteszi hon­lapján, az isko­la fal­iújság­jain.
Az Intézmény által szervezett ren­dezvényeken más szülők és egyéb résztvevők is készí­thet­nek fotókat, melyek fel­használására és elkészítésére vonatkozóan az Intézménynek ráhatása nincs. A fényképek és videók az érin­tet­tek hoz­zájárulása alapján köz­zétételre kerül­het­nek az inter­neten, az Intézmény weblapján, face­book oldalán, vagy egyéb online felületeken, ahol az intézmény meg­je­lenik.
Az intézmény által szervezett ren­dezvények tömegren­dezvénynek minősül­nek, ahol azon­ban bizonyos esetek­ben nincs szük­ség az érin­tet­tek hoz­zájárulására. A Ptk. 2:48. § (2) bekezdése szerint nincs szük­ség az érin­tett hoz­zájárulására a felvé­tel elkészítéséhez és az elkészített felvé­tel fel­használásához tömegfelvé­tel és nyil­vános közéleti szere­plés­ről készült felvé­tel esetén. Amen­ny­iben tehát az elkészült fotón az ábrá­zolás nem egyéniesítő, nem emel ki egy adott érin­tet­tet, vagy azok kisebb cso­portját, úgy nem szük­séges hoz­zájárulás besz­erzése.
Amen­ny­iben a későb­biek­ben a tan­uló vagy törvényes képviselő­je úgy dönt, hogy a fényképek és videók készítésére adott hoz­zájárulását vis­sza kíván­ja von­ni, bár­mikor megte­heti az intézmény elek­tron­ikus címén vagy székhe­lyén. A hoz­zájárulás vis­sza­vonása nem érin­ti a hoz­zájárulá­son ala­puló, a vis­sza­vonás előt­ti adatkezelés jogsz­erűségét.

Az adatkezelés cél­ja fényképek és videók tek­in­tetében
Fényképek és videók készítése az Intézmény által szervezett pro­gramokon azzal a cél­lal történik, hogy a fotók révén az intézmény nép­sz­erűsítse magát és ren­dezvényeit.

Kezelt szemé­lyes ada­tok
Az érin­tet­tek kép­mása, hang­ja, neve, valamint a ren­dezvén­nyel kapc­so­latos ada­tok.

Szemé­lyes ada­tok kezelésének idő­tar­ta­ma
A hoz­zájárulás a fényképek készítéséhez, fel­használásához a cél megszűnéséig, vagy a megadott hoz­zájárulás vis­sza­vonásáig érvényes. A hoz­zájárulás bár­mikor vis­sza­von­ható.

Autom­a­tizált dön­téshozatal és pro­fi­lalkotás
Egyik sem történik az adatkezelés során.

III.2. A tan­ulók szemé­lyes (külön­leges) adatainak kezelése

Az EMMI ren­delet 182/A.§ (6) és (8) és a 182/B. § (1) bekezdé­sei szerint a szülő önkéntes hoz­zájáruló nyi­latkoza­ta alapján kezel­hetők a tan­uló aláb­bi szemé­lyes adatai:
182/A. § „(6) Beiratkozáskor, áti­ratkozáskor a szülő a hit- és erkölc­stan oktatás­sal össze­füg­gő adatkezeléshez történő önkéntes írás­be­li hoz­zájárulás­sal egyide­jű­leg írás­ban igényel­heti olyan egy­házi jogi szemé­ly hit- és erkölc­stan oktatását is, ame­ly egy­házi jogi szemé­ly nem tar­tott tájékoz­tatót az iskolában. Az ilyen igényről az igaz­gató írás­ban értesíti a szülő által meg­jelölt egy­házi jogi szemé­ly képviselőjét. (…)
(8) Amen­ny­iben a szülő a (5) bekezdés a) pon­t­ja vagy a (6) bekezdés szer­in­ti hit- és erkölc­stan oktatást választ­ja, az erről szóló nyi­latkoza­tá­val egyide­jű­leg ahhoz is hoz­zájárul, hogy az isko­la a gyer­meke nevét és az osztálya meg­n­evezését az érin­tett egy­házi jogi szemé­lynek átad­ja.”
182/B.§ „(1) A beiratkozást követő három napon belül az igaz­gató az érin­tett bevett egy­ház, illetve bel­ső egy­házi jogi szemé­lye meghatal­ma­zott képviselőjének átad­ja az egy­ház által szervezett hit- és erkölc­stan oktatás­ra jelen­tkezett tan­ulók 182/A. § (8) bekezdése szer­in­ti adatait.”

III.3. A tan­ulók szemé­lyes (külön­leges) adatainak cél­hoz kötött kezelése

A fent nevesített esetkörökön felül az Intézmény részéről az isko­lai élet munkasz­ervezése és a tan­ulók érdekében továb­bi szemé­lyes ada­tok kezelésének szük­ségessége merül­het fel. Az Intézmény a tan­ulók, szülők szemé­lyes vagy a tan­ulók külön­leges adatai közül a kötelezően nyil­ván­tar­tandó ada­tok mel­lett cél­hoz kötöt­ten kezeli továb­bá az aláb­bi ada­tokat:

Például:

  • a tan­ulók és a szülők e‑mail címe, szülők tele­fon­szá­ma a hatékony kapc­so­lat­tartás érdekében,
  • a tan­uló esetleges speciális táplálkozására, egészsé­gi állapotára vonatkozó külön­leges ada­tok egészségü­gyi célok­ból, kirán­dulá­sok, pro­jek­tek étkeztetésének megsz­ervezése érdekében.

A szülőknek fen­ti ada­tok kezelését az intézmény által biz­tosí­tott hoz­zájáruló nyi­latkozat aláírásá­val kell megerősíte­nie. A nyi­latkozat-nyomtatvány tájékoz­tatást tar­tal­maz a hoz­zájárulá­son ala­puló érin­tet­ti jogokról.

Az intézmény folyam­atosan vizs­gál­ja az adatkezelések jogalapját és amen­ny­iben olyan szemé­lyes adat kezelése szük­séges, mely az érin­tett hoz­zájárulásán ala­pul, a hoz­zájáruló nyi­latkozat besz­erzéséről gon­do­skodik.

IV. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Az Infotv. 15. § (1) bekezdése értelmében „Az adatkezelő az érin­tett jogai érvényesülésének elősegítése érdekében megfelelő műsza­ki és szervezési intézkedéseket tesz, így különösen
a) az érin­tett részére az e törvény­ben meghatáro­zott esetek­ben nyúj­tandó bárme­ly értesítést és tájékoz­tatást kön­nyen hoz­záférhető és olvasható for­mában, lénye­gre törő, vilá­gos és közér­thetően meg­fo­gal­ma­zott tar­talom­mal tel­jesíti, és
b) az érin­tett által benyúj­tott, az őt megillető jogo­sult­sá­gok érvényesítésére irányuló kérel­met annak benyújtásától számí­tott legrövidebb idő alatt, de legfel­jebb hus­zonöt napon belül elbírál­ja és dön­téséről az érin­tet­tet írás­ban, vagy ha az érin­tett a kérel­met elek­tron­ikus úton nyúj­tot­ta be, elek­tron­ikus úton értesíti.”

AZ ÉRINTETT JOGAI

Tájékozódáshoz való jog
Az érin­tet­tnek joga van az adatkezelés­sel kapc­so­latos tájékoz­tatáshoz, melyet az Intézmény jelen tájékoz­tató ren­delkezésre boc­sátása útján tel­jesít.

Hoz­záféréshez való jog
Az érin­tet­tnek joga van ahhoz, hogy kérelmére az Intézmény szemé­lyes adatait és azok kezelésév­el össze­füg­gő infor­má­ciókat ren­delkezésre boc­sás­sa.

Az Infotv. 17. § alapján:
„(1) A hoz­záféréshez való jog érvényesülése érdekében az érin­tet­tet kérelmére az adatkezelő tájékoz­tat­ja arról, hogy szemé­lyes adatait maga az adatkezelő, illetve a meg­bízásából vagy ren­delkezése alapján eljáró adat­fel­dol­go­zó kezeli‑e.
(2) Ha az érin­tett szemé­lyes adatait az adatkezelő vagy a meg­bízásából vagy ren­delkezése alapján eljáró adat­fel­dol­go­zó kezeli, az adatkezelő az (1) bekezdés­ben meghatáro­zot­takon túl az érin­tett ren­delkezésére boc­sát­ja az érin­tett álta­la és a meg­bízásából vagy ren­delkezése alapján eljáró adat­fel­dol­go­zó által kezelt szemé­lyes adatait, és közli vele
a) a kezelt szemé­lyes ada­tok for­rását,
b) az adatkezelés célját és jogalapját,
c) a kezelt szemé­lyes ada­tok körét,
d) a kezelt szemé­lyes ada­tok továb­bítása esetén az adat­továb­bítás címzettjeinek — ideértve a har­madik ország­be­li címzetteket és nemzetközi szervezeteket — körét,
e) a kezelt szemé­lyes ada­tok megőrzésének idő­tar­tamát, ezen idő­tar­tam meghatározásá­nak szem­pon­t­jait,
f) az érin­tet­tet e törvény alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése mód­já­nak ismertetését,
g) pro­fi­lalkotás alka­lmazásá­nak esetén annak tényét és
h) az érin­tett szemé­lyes adatainak kezelésév­el össze­füg­gés­ben felmerült adatvédel­mi inci­densek bekövetkezésének körülményeit, azok hatá­sait és az azok kezelésére tett intézkedéseket.”

Szemé­lyes ada­tok helyes­bítéséhez való jog (Infotv. 18.§)
Az érin­tett bár­mikor jogo­sult arra, hogy kérésére indoko­lat­lan késedelem nélkül helyes­bítse az Intézmény a rá vonatkozó pon­tat­lan szemé­lyes ada­tokat. Figyelem­be véve az adatkezelés célját, az érin­tett jogo­sult arra is, hogy kér­je a hiányos szemé­lyes ada­tok — egye­bek mel­lett kiegészítő nyi­latkozat útján történő — kiegészítését.
Fel­hívjuk figyelmét, hogy mentesül a fen­ti kötelezettség alól az adatkezelő, ha
a) a pon­tos, helytál­ló, illetve hiány­ta­lan szemé­lyes ada­tok nem áll­nak ren­delkezésére és azokat az érin­tett sem boc­sát­ja a ren­delkezésére, vagy
b) az érin­tett által ren­delkezésére boc­sá­tott szemé­lyes ada­tok valódis­á­ga két­séget kizáróan nem állapítható meg. Kér­jük, a szemé­lyes adataiban bekövetkezett vál­tozást mielőbb jelentse be, ezzel is megkön­nyítve a jogsz­erű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését!

Az adatkezelés kor­lá­tozásához való jog
Az érin­tett jogo­sult arra, hogy kérésére az adatkezelő kor­lá­toz­za az adatkezelést, ha az aláb­bi­ak valame­lyike — Infotv. 19.§ (1) bekezdése alapján — tel­jesül:

„a) ha az érin­tett vitat­ja az adatkezelő, illetve a meg­bízásából vagy ren­delkezése alapján eljáró adat­fel­dol­go­zó által kezelt szemé­lyes ada­tok pon­tosságát, helytál­lóságát vagy hiány­ta­lan­ságát, és a kezelt szemé­lyes ada­tok pon­tossá­ga, helytál­lósá­ga vagy hiány­ta­lan­sá­ga két­séget kizáróan nem állapítható meg, a fen­nál­ló két­ség tisztázásá­nak idő­tar­tamára,
b) ha az ada­tok jogel­lenes kezelése miatt az ada­tok tör­lésének lenne helye, de az érin­tett írás­be­li nyi­latkoza­ta vagy az adatkezelő ren­delkezésére álló infor­má­ciók alapján mega­lapo­zot­tan feltételezhető, hogy az ada­tok tör­lése sértené az érin­tett jogos érdekeit, a tör­lés mel­lőzését mega­lapozó jogos érdek fen­nál­lásá­nak idő­tar­tamára,
c) ha az ada­tok jogel­lenes kezelése miatt az ada­tok tör­lésének lenne helye, de az adatkezelő vagy más közfe­lada­tot ellátó szerv által vagy részvételév­el végzett, jogsz­abály­ban meghatáro­zott vizs­gála­tok vagy eljárá­sok — így különösen bün­tetőeljárás — során az ada­tok bizonyítékként való megőrzése szük­séges, ezen vizs­gálat vagy eljárás végleges, illetve jogerős lezárásáig,
d) ha az ada­tok jogel­lenes kezelése miatt az ada­tok tör­lésének lenne helye, de az Infotv. 12. § (2) bekezdésében foglalt doku­men­tá­ciós kötelezettség tel­jesítése céljából az ada­tok megőrzése szük­séges, az Infotv. 25/F. § (4) bekezdés­ben meghatáro­zott időpon­tig.”

Az adatkezelés kor­lá­tozásá­nak idő­tar­ta­ma alatt a kor­lá­tozás­sal érin­tett szemé­lyes ada­tokkal az adatkezelő, illetve az álta­la meg­bí­zott vagy ren­delkezése alapján eljáró adat­fel­dol­go­zó a tárolá­son túl egyéb adatkezelési műveletet kizárólag az érin­tett jogos érdekének érvényesítése céljából vagy törvény­ben, nemzetközi szerződés­ben, illetve az Euró­pai Unió kötelező jogi aktusában meghatáro­zot­tak szerint végezhet.
Az adatkezelési kor­lá­tozás megszün­tetése esetén az adatkezelő az adatkezelés kor­lá­tozásá­nak feloldásáról az érin­tet­tet előzete­sen tájékoz­tat­ja.

Tör­léshez való jog
Az érin­tett jogo­sult arra, hogy kérésére az Intézmény indoko­lat­lan késedelem nélkül töröl­je a rá vonatkozó szemé­lyes ada­tokat, ha az aláb­bi indokok valame­lyike fen­náll:
a) a szemé­lyes ada­tokra már nincs szük­ség abból a cél­ból, amely­ből azokat gyűjtöt­tük vagy más módon kezeltük;
b) hoz­zájárulá­son ala­puló adatkezelés esetén vis­sza­von­ja az adatkezelés alapját képező hoz­zájárulását vagy szemé­lyes adatainak tör­lését kérelmezi és az adatkezelésének nincs más jogalap­ja,
c) az érin­tett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbb­séget élvező jogsz­erű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzlet­sz­erzés céljából történő adatkezelés ellen;
d) a szemé­lyes ada­tokat jogel­lene­sen kezeltük;
e) a szemé­lyes ada­tokat az intézményre alka­lmazandó uniós vagy tagál­la­mi jog­ban előírt jogi kötelezettség tel­jesítéséhez töröl­ni kell;
f) a szemé­lyes ada­tok gyűjtésére az infor­má­ciós tár­sadalom­mal össze­füg­gő szol­gál­tatá­sok kínálásá­val kapc­so­latosan került sor.
h.) egyéb, az Infotv.-ben szere­plő okok­ból.

Az Adatkezelő az érin­tett tör­lési kérelmét nem tel­jesíti, amen­ny­iben a továb­bi adatkezelés szük­séges az aláb­bi okok valame­lyike miatt:
a) a véleményny­il­vánítás szabad­ságához és a tájékozódáshoz való jog gyako­r­lása céljából;
b) a szemé­lyes ada­tok kezelését előíró, az adatkezelő alka­lmazandó uniós vagy tagál­la­mi jog szer­in­ti kötelezettség tel­jesítése, illetve közérdek­ből végzett fela­dat végre­ha­jtása céljából;
c) a népegészségü­gy területét érin­tő közérdek alapján;
d) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történel­mi kutatási cél­ból vagy sta­tisztikai cél­ból, amen­ny­iben a tör­lés valószínűsí­thetően lehetetlen­né ten­né vagy komolyan veszé­lyeztet­né ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előter­jesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az ada­tok tör­lése véglege­sen és vis­sza­ál­líthatat­lanul történik. Tör­lés esetén erről értesítjük azon adatkezelőket is, akiknek az érin­tett hoz­zájárulásá­val koráb­ban az ada­tokat továb­bí­tot­tuk.

Tiltakozáshoz való jog
Amen­ny­iben a szemé­lyes ada­tok kezelésének az adatkezelő jogos érdeke a jogalap­ja, úgy az érin­tett jogo­sult arra, hogy a saját helyzetév­el kapc­so­latos okok­ból bár­mikor tiltakoz­zon szemé­lyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett ren­delkezéseken ala­puló pro­fi­lalkotást is. Ebben az eset­ben az adatkezelő a szemé­lyes ada­tokat nem kezel­heti tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kénysz­erítő ere­jű jogos okok indokolják, ame­lyek elsőbb­séget élveznek az érin­tett érdekeiv­el, jogaival és szabad­sá­gaival szem­ben, vagy ame­lyek jogi igények előter­jesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapc­solód­nak.
Ha az érin­tett szemé­lyes adatait az adatkezelő közvetlen üzlet­sz­erzés (tehát például tájékoz­tató lev­elek küldése) érdekében kezeli, jogo­sult arra, hogy bár­mikor tiltakoz­zon a rá vonatkozó szemé­lyes ada­tok e cél­ból történő kezelése ellen, ideértve a pro­fi­lalkotást is, amen­ny­iben az a közvetlen üzlet­sz­erzéshez kapc­solódik. Ha az érin­tett tiltakozik a szemé­lyes adatai közvetlen üzlet­sz­erzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a szemé­lyes ada­tok a továb­bi­ak­ban e cél­ból nem kezel­hetők.

Adathor­dozhatósághoz való jog
Az érin­tett jogo­sult arra, hogy kérelmére a rá vonatkozó, álta­la az adatkezelő ren­delkezésére boc­sá­tott szemé­lyes ada­tokat tagolt, széles kör­ben használt, gép­pel olvasható for­má­tum­ban megkap­ja, továb­bá jogo­sult arra, hogy kér­je ezen ada­tok egy másik adatkezelő részére történő továb­bítását. Az érin­tett tehát jogo­sult kérni, hogy szemé­lyes adatait az adatkezelő közvetlenül egy másik adatkezelőnek küld­je meg.

Az érin­tett jogainak érvényesítésére szol­gáló eljárás­rend
Az érin­tett a fen­ti jogait a szombathely@kk.gov.hu cím­re megküldött elek­tron­ikus lev­elében, az intézmény fen­ntartó­ja, a Szom­bat­he­lyi Tankerületi Központ 9700 Szom­bat­he­ly, Kos­suth Lajos utca 8. cím­re eljut­ta­tott postai lev­él­ben, illetve az Intézmény bercsenyi@bercsenyi.szombathely.hu címére küldött elek­tron­ikus lev­él­ben, az Intézmény 9700 Szom­bat­he­ly, Berc­sényi Mik­lós utca 1. címére eljut­ta­tott postai lev­él­ben, illetve az intézmény székhe­lyén szemé­lye­sen tud­ja gyako­rol­ni. Az Adatkezelő az érin­tett kérelmének vizs­gálatát és tel­jesítését a beérkezését követően indoko­lat­lan késedelem nélkül megkez­di. A kérelme alapján tett intézkedé­seinkről legfel­jebb 25 napon belül tájékoz­tatjuk az érin­tet­tet. Amen­ny­iben a kérelmét nem áll módunkban tel­jesíteni, úgy 25 napon belül tájékoz­tatjuk a meg­ta­gadásá­nak okairól és a jogor­voslati jogairól.

V. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Amen­ny­iben az érin­tett úgy ítéli meg, hogy a rá vonatkozó szemé­lyes ada­tok kezelése megsér­ti a Ren­deletet, az Infotv.-t, vagy egyéb, a szemé­lyes ada­tok kezelésére vonatkozó jogsz­abá­lyokat, jogo­sult arra, hogy – az egyéb közigaz­gatási vagy bírósá­gi jogor­vosla­tok sérelme nélkül – panaszt tegyen egy felü­gyeleti hatóságnál. A hatóság­nak ezt követően a panaszt ki kell vizs­gál­nia és a vizs­gálat ered­ményéről az érin­tet­tet értesíte­nie kell. A panasz megtételére az érin­tett jogo­sult bárme­lyik euró­pai uniós tagál­la­mi hatóságnál, így különösen a szoká­sos tartózkodási helye, a munka­he­lye vagy a feltételezett jogsértés helye szer­in­ti tagál­lam­ban. A mag­yar adatvédel­mi hatóság elérhetőségeit alul olvashat­ja.
A bírósá­gi jogor­voslathoz való jogá­nak érvényesítése érdekében az érin­tett bírósághoz for­dul­hat, ha megítélése szerint az intézmény, illetve az Adatkezelő által meg­bí­zott vagy ren­delkezése alapján eljáró adat­fel­dol­go­zó a szemé­lyes adatait a szemé­lyes ada­tok kezelésére vonatkozó jogsz­abály­ban, vagy az Euró­pai Unió kötelező jogi aktusában meghatáro­zott előírá­sok megsértésév­el kezeli. A bíróság az ügy­ben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tar­tozik. A per — az érin­tett választása szerint — az érin­tett lakóhe­lye vagy tartózkodási helye, vagy az intézmény székhe­lye szer­in­ti törvényszék előtt is megindítható.
A Nemzeti Adatvédel­mi és Infor­má­ciósz­abad­ság Hatóságnál (NAIH) tett beje­len­tés­sel az Intézmén­nyel szem­ben bár­ki vizs­gála­tot kezdeményezhet arra hivatkozás­sal, hogy szemé­lyes ada­tok kezelésév­el kapc­so­lat­ban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszé­lye fen­náll, illetve hogy az adatkezeléshez kapc­solódó jogainak érvényesítését az intézmény kor­lá­toz­za, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elu­tasít­ja. A beje­len­tést az aláb­bi elérhetőségek valame­lyikén lehet megten­ni:

Nemzeti Adatvédel­mi és Infor­má­ciósz­abad­ság Hatóságnál (NAIH)
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Mik­sa utca 9–11.
Tele­fon: +36 (1) 391‑1400
Fax: +36 (1) 391‑1410
E‑mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: http://naih.hu